Electronic System for Travel Authorization

privacidad datos ESTA¿Cómo protege el gobierno de Estados Unidos sa privacidad y los datos recopilados con el ESTA?

Toda la información enviada a través de la web del ESTA está sujeta a los estrictos controles que están establecidos para todos los programas de pre-selección de pasajeros.

¿Quien puede acceder a esta información?

El acceso a cualquier información incluyendo sus datos personales y cualquier otra información estadística obtenida del uso del sitio está restringido a los profesionales que tienen la necesidad profesional de conocer dichos datos para desempeñar su trabajo.

 

¿Cuánto tiempo de vida tienen los datos obtenidos de la solicitud ESTA?

Los datos de las solicitudes tramitadas a traves del ESTA se mantienen en los servidores del ESTA por un máximo de dos años, que es el período máximo que un permiso otorgado por el  ESTA tiene vigencia después de ser aprobado. Si el permiso obtenido por el solicitante caduca antes de estos dos años también se archivan los datos presentes en los servidores del ESTA.

El DHS podrá mantener esta información por un periodo adicional de hasta un año. Una vez superado este periodo los datos son movidos al archivo donde se mantendrá, con fines investigativos y para permitir la recuperación de la información según ordena la ley sobre seguridad nacional. Tras archivarse esta información, el número personas que pueden acceder a ella se limita a unos pocos funcionarios.

Esta retención de datos se hace en conformidad con la autoridad de búsqueda en fronteras del CBP y con el objetivo de mantener la seguridad de las fronteras, seguridad que es responsabilidad del CBP por atribución directa del Congreso. Cualquier dato vinculado a los  registros de búsqueda relativos a la aplicación de la ley activos, las coincidencias encontradas por el CBP para actividades de vigilancia y control y/o investigaciones o casos sobre las solicitudes ESTA que han sido denegadas, se mantendrán accesibles durante la vigencia de las actividades de vigilancia y control con las que dichos datos o documentos estén relacionados.
Durante el proceso de transición o digitalización del DHS, los datos de solicitud del ESTA reemplazarán los datos recopilados a través del I-94W de papel. En aquellos casos donde los datos de solicitud del ESTA, es decir, durante la transición del I-94W de papel al digital, cuando los datos digitales sean utilizados en vez de la información recopilada a través del I-94W de papel, estos del ESTA se mantendrán en función de lo estipulado en el programa de retención para los I-94W, este periodo es de 75 años.

 

¿Comparte El DHS los datos del ESTA con otras agencias?

Cualquier información recopilada por o mantenida por el ESTA podrá ser utilizada por otros departamentos del DHS, la disponibilidad se otorga según la necesidad de dicho departamento en conocer dichos datos teniendo en cuenta la misión de dicho departamento.

El Departamento de Estado (DOS) y el DHS mantienen acuerdos que son vigentes, por lo que cualquier información introducida por el solicitante del ESTA se podrá ser compartida con los funcionarios consulares del DOS con el objetivo de asistirlos en el proceso de autorización de visados a una persona que solicita un visado posteriormente a que su solicitud de viaje del ESTA le haya sido denegada.

Asimismo, cualquier información presentada en un formulario ESTA podráser compartida con otras agencias federales, estatales, locales, tribales y de gobiernos extranjeros así como con organizaciones gubernamentales multilaterales responsables de investigar o denunciar las violaciones de, o de hacer cumplir o implementar, un estatuto, regla, regulación, orden o licencia, o bien donde el DHS estime que la información ayudaría a hacer cumplir leyes civiles o criminales.

Adicionalmente, cualquier información del ESTA podrá ser compartida en cualquier momento que el DHS estime razonablemente que el uso de dicha información pueda ser de ayuda en los esfuerzos antiterrorismo o de recopilación de inteligencia vinculados con seguridad nacional, seguridad internacional o crímenes transnacionales.

Cualquier divulgación se hará con conformidad al Sistema de Avisos de Registros de la Ley de Privacidad, publicada en el Diario Oficial el 10 de junio del 2008 y disponible en la página web del DHS.

Hay que destacar que el DHS no provee a las compañias aéreas y marítimas con ninguna información sobre la solicitud del ESTA mas allá de la necesaria para comprobar su validez y vigencia. La información que el DHS facilita a las compañías se limita a la confirmación del estatus ESTA de un pasajero y se realiza unicamente a través del Sistema Avanzado de Información sobre Pasajeros o (APIS) y solamente informa sobre si un pasajero requiere al ESTA, si se le ha otorgado una autorización y la misma sigue vigente (no ha caducado o ha sido cancelada.

 

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